¿Estoy a tiempo de exponer en MWC 2023?
Si te has planteado esta pregunta seguramente sepas que en apenas 3 meses dará comienzo la mayor feria no solo del mundo de la telefonía móvil y las comunicaciones, sino a nivel empresarial: el Mobile World Congress de Barcelona.
Así, del lunes 27 de febrero al jueves 2 de marzo en la ciudad de Barcelona se darán encuentro en torno a 100.000 profesionales del sector: un potencial nicho de posibles clientes, socios, lanzaderas internacionales etc. que no conviene perder de vista para todo aquel que mínimamente tenga relación con las telecomunicaciones.
Con todas estas credenciales sobre la mesa no es de extrañar que te hayas preguntado si es buena idea participar en este macroevento de los negocios pero, ¿estamos a tiempo para exponer en MWC 2023?
¿Estoy a tiempo para exponer en el MWC 2023?
El tiempo óptimo para la preparación de una feria está entre el año a los seis meses previos a su celebración. ¿Quiere decir que ya no hay oportunidad para participar a tres meses de su celebración? Hablamos de tiempo “óptimo”, por lo que sí que la hay, lo único que por cuestiones matemáticas, lo que antes podríamos hacer en dos días ahora tendremos que resolverlo en uno.
Por otra parte las prisas no son buenas consejeras, y aunque tengamos la mitad de plazo de lo que se marca como tiempo óptimo para la preparación de una presentación impecable, no debemos dejarnos ninguna tarea en el tintero.
¿De qué plazos dispongo?
La capacidad de elección es clave cuando se reducen plazos, y aunque la toma de decisiones se debe hacer de forma ágil, conviene multiplicar las manos y delegar en un equipo de plena confianza muchas de las tareas que implica participar en un evento de esta envergadura.
Así, desde este mismo momento conviene que durante diciembre, tengamos todas las bases establecidas. Debemos finalizar el mes con los cimientos de lo que va a ser nuestra mejor presentación en ferias y congresos, para que durante enero se dé forma al proyecto y febrero sirva para pulir, ensayar y depurar lo que va a ser nuestra presencia en la mejor feria de congresos a nivel mundial.
¿Por dónde empezar a exponer en MWC 2023?
Lo primero es reservar nuestro espacio en la feria y contratar el diseño y la construcción del stand. Ambas cuestiones podemos resolverlas desde ya en la página oficial del Mobile World Congress. Una vez tengamos nuestro espacio en el evento, lo siguiente es contactar con una empresa de diseño y construcción de stands con experiencia en el sector, a ser posible, con experiencia en el mismo MWC, donde podamos comprobar qué trabajos ha realizado en esta feria para otras empresas.
Este punto es clave y vital: al disponer de un plazo corto de tiempo, contar con gente experimentada, que sepa cómo desenvolverse, que conozca el lugar y la celebración, así como que tenga contactos para que nada falle y se pueda trabajar a contrarreloj es la única opción por la cual podemos garantizar que se haga un trabajo excelente en apenas tres meses.
Una vez resuelto el contacto con la empresa de diseño y construcción de stands, podemos “relajarnos” en todo aquello que involucre al alzado del espacio expositivo que nos permita lucirnos ante nuestra audiencia y destacar entre los más de 2.000 expositores, por lo que sólo nos quedará por resolver la logística y todo lo concerniente a nuestro equipo:
- Reserva vuelos y hoteles: así como todo lo que necesites para pasar cómodamente estos días de apasionante networking y creación de cartera de clientes en Barcelona.
- Define los objetivos de la feria empresarial: no por simplemente estar van a venir a ti todos los posibles clientes. Procura tener claro cómo atraerlos y definir planes de acción concretos.
- Prepara el material a exponer y el equipo que te acompañará: un stand de lujo es el mejor de los escenarios, pero necesitas el atrezzo y los actores que rematen la obra.
- Prevé los detalles logísticos: con Contemporanea Eventi tienes la garantía absoluta y el acompañamiento necesario para que nada falle relativo al stand, pero respecto a qué hacer en el caso de que no funcione una presentación del producto o cómo tener siempre listos aperitivos y bebidas para reuniones de alto nivel, necesita un plan adecuado para ello.
¿Claves? Información precisa y confianza en el proveedor de stands
Desde Contemporanea Eventi estamos seguros de que podemos ofrecerte el mejor stand para el MWC 2023, y lo estamos no sólo porque ya han confiado en nosotros empresas para este evento como Alcatel durante más de 5 ediciones, sino porque contamos con la asesoría y profesionalidad de todo un equipo multidisciplinar que no dudan en aportar su grano de arena en un proyecto ilusionante tanto para el cliente como para nosotros.
¿Aún dudas? Te recopilamos algunas razones por las que debes convencerte de la proyección de presentarte al MWC 2023:
Si aun así no lo terminas de ver claro, contacta sin compromiso con nosotros, y una vez quieras embarcarte en este motivador proyecto conjunto, podrás ver tu stand en 3D para terminar de enamorarte de la idea de estar en 3 meses ante una potencial audiencia de 100.000 clientes. ¿Comenzamos?
