{"id":42317,"date":"2022-12-19T14:44:43","date_gmt":"2022-12-19T13:44:43","guid":{"rendered":"https:\/\/contemporaneaeventi.com\/?p=39769"},"modified":"2025-09-02T09:25:57","modified_gmt":"2025-09-02T08:25:57","slug":"calcular-presupuesto-stand-feria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contemporaneaeventi.com\/es\/calcular-presupuesto-stand-feria\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo calcular el presupuesto para un stand de feria"},"content":{"rendered":"

Antes de entrar en materia, desde Contemporanea Eventi queremos seros lo m\u00e1s claro y transparente posible, y como nos gustan las cosas bien hechas y dichas, comenzaremos indicando que exponer en una feria no resulta ni debe resultar barato, \u00bfpor qu\u00e9?, porque por propia definici\u00f3n nos estamos exponiendo a nuestro p\u00fablico<\/strong>, y como tal, debemos lucir nuestras mejores galas y no reparar en recursos mediante los cuales no s\u00f3lo alcancemos ventas, sino que convenzamos<\/strong> y resultemos la opci\u00f3n recurrente de nuestros clientes cada vez que necesiten de nuestros servicios.<\/p>\n

Por ello, no somo una empresa de dise\u00f1o de stand low cost: nos espanta esa palabra junto a stand. Tenemos el m\u00e1ximo respeto a la profesi\u00f3n y como tal, la entendemos como un arte en el que los detalles, los materiales y los acabados finales marcan la diferencia.<\/p>\n

Por todo ello, antes de presupuestar nuestra participaci\u00f3n en una feria o congreso, debemos tener claro que no s\u00f3lo se trata de estar, sino de convencer y fidelizar, de lucir<\/strong>, y para ello debemos estar dispuestos a invertir lo que sea necesario sin que ello suponga un gran desbarajuste y teniendo muy claro c\u00f3mo vamos a amortizar los resultados posteriormente, que es de lo que vamos a tratar en este art\u00edculo.<\/p>\n

Factores que determinan el presupuesto de un stand de feria<\/strong><\/h2>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

El coste de la participaci\u00f3n en la feria como base<\/strong><\/h3>\n

Una buena t\u00e9cnica para calcular y destinar el presupuesto para stand de feria es hacerlo en base a los costes de la participaci\u00f3n<\/strong>, ya que seg\u00fan nos cueste m\u00e1s o menos \u00e9sta, marcar\u00e1 el list\u00f3n de gastos.<\/p>\n

Un ejemplo es la participaci\u00f3n en el MWC<\/a>, donde debemos asegurar llegar a la feria de ferias con un stand de dise\u00f1o a la altura del evento, capaz de competir con los aproximadamente 2.000 expositores que nos acompa\u00f1ar\u00e1n, as\u00ed como no reparar en gastos a la hora de promocionarla y de ofrecer al visitante todo lo que necesita.<\/p>\n

Debido a que el ticket medio de reserva en una feria tiene unos costes estipulados acordes a la magnitud de \u00e9sta, una buena forma de calcular el presupuesto total \u00f3ptimo es multiplicar por cinco los costes de la participaci\u00f3n<\/strong>, destinando por tanto un 20% del total s\u00f3lo al espacio y el 80% en el resto de gastos que a continuaci\u00f3n detallaremos.<\/p>\n

El stand: el rey del presupuesto<\/strong><\/h3>\n

Pensad que ten\u00e9is el mejor de los recintos a vuestra disposici\u00f3n: \u00bfno cre\u00e9is que resulta l\u00f3gico tener el mejor de los escenarios? Es por ello por lo que m\u00e1s incluso que los costes de alquilar el espacio, debemos destinar una buena parte del presupuesto a la realizaci\u00f3n del stand.<\/p>\n

De media, lo \u00f3ptimo a destinar para un buen stand es el 30% del presupuesto total<\/strong>, en el que reflejamos los elementos que en \u00e9l se incluye, el dise\u00f1o y montaje y en definitiva todo lo que permita que nuestra presencia luzca en el evento.<\/p>\n\n\n\n\n
Coste aproximado de participar en el MWC<\/td>\n<\/tr>\n
Veamos todas estas f\u00f3rmulas ejemplificadas en cuanto nos costar\u00eda participar en el MWC (aproximadamente, a modo de simil). El precio medio de exhibir en el MWC est\u00e1 en torno a los 1500 euros m2, y el tama\u00f1o del stand medio, alrededor de los 20m2 (hablamos del stand medio, hay gigantes en el sector como Eriksson, Huawei, Samsung, etc., que dedican pabellones enteros o stands que pueden alcanzar los 6000 m2). Estos datos orientativos, nos da como resultado un coste de participaci\u00f3n en torno a los 30.000 \u20ac.<\/p>\n

Siguiendo el planteamiento visto, teniendo en cuenta que ese ticket deber\u00e1 suponernos en torno al 20% del presupuesto, debemos contar con un total de 100.000 euros de presupuesto, de los cuales m\u00ednimo 45.000 \u20ac los destinaremos al stand en el MWC.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

A qu\u00e9 destinar el resto de presupuesto para exponer en una feria<\/strong><\/h2>\n

Aproximadamente, entre el stand y el alquiler del espacio debemos destinar un 50% del presupuesto total asignado a la participaci\u00f3n en la feria, lo cual nos deja un 50% restante para otros gastos, \u00bfa qu\u00e9 destinarlo?<\/p>\n