Por eso, antes de inclinarnos por una opci\u00f3n estandarizada concreta o dejarnos llevar por otros factores, como el econ\u00f3mico o el espacial (d\u00f3nde est\u00e1 en el plano de la feria), debemos ser capaces de evaluar detalladamente cu\u00e1ntos metros cuadrados necesitaremos para cumplir nuestros objetivos feriales. <\/strong><\/p>\n El primer punto que debemos tener en cuenta a la hora de calcular el tama\u00f1o del stand de exposici\u00f3n perfecto para una feria concreta es la normativa establecida al respecto por el organizador de la feria. <\/strong><\/p>\n En ocasiones, la feria permite m\u00faltiples opciones que van desde la ocupaci\u00f3n de espacios de doble altura hasta la posibilidad de elegir entre diferentes tama\u00f1os previamente fijados. Sin embargo, en otros casos, la feria determinar\u00e1 que el espacio disponible se distribuya equitativamente, lo que impedir\u00e1 que se utilicen recursos para mejorar la visibilidad de un stand como elementos a m\u00e1xima altura o luminarias potentes.<\/p>\n En este \u00faltimo caso, el trabajo para rentabilizar el espacio debe dirigirse a elegir la mejor ubicaci\u00f3n<\/strong> (donde el stand pueda tener m\u00e1s visibilidad y tr\u00e1nsito, como entradas, salidas o cerca de cafeter\u00edas, aseos, etc.) y a aprovechar al m\u00e1ximo el dise\u00f1o del stand<\/u> ya que en este escenario, la distinci\u00f3n es clave.<\/p>\n Antes incluso de concertar el espacio de exposici\u00f3n con los organizadores de la feria, deber\u00eda contratar a la Dicha empresa podr\u00e1 marcar la pauta bas\u00e1ndose en la experiencia de diversas y multitudinarias ferias, en cuestiones como la necesidad o no de divisiones de espacios, la creaci\u00f3n de un espacio abierto, los lugares con mayor visibilidad, los recursos a utilizar, etc.<\/p>\n Dependiendo de la meta fijada o del n\u00famero de objetivos a abordar, nos encontraremos con la necesidad de m\u00e1s o menos espacio expositivo y, por tanto, de un mayor n\u00famero proporcional de metros cuadrados.<\/p>\n Si nuestro objetivo es atraer clientes, puede bastar con tener un mostrador accesible junto a las herramientas que nos permitir\u00e1n visualizar, probar y realizar demostraciones<\/strong> del producto o servicio. Pero si queremos a\u00f1adir a este objetivo o establecer como objetivo principal la posibilidad de hacer negocios y conseguir socios, necesitaremos m\u00e1s espacio para celebrar reuniones privadas<\/strong>, lejos del bullicio de la feria y donde nuestra pareja pueda sentirse acogida y al abrigo de cualquier presi\u00f3n externa.<\/p>\n En los casos en los que por razones log\u00edsticas, normativas o de disponibilidad no podamos disponer de todo el espacio que desear\u00edamos o necesitar\u00edamos para cumplir nuestros m\u00faltiples objetivos, es aconsejable acotar<\/strong> las metas en lugar de caer en la tentaci\u00f3n de saturar el espacio disponible<\/strong>.<\/p>\n Un stand debe ser, ante todo, c\u00f3modo<\/strong> tanto para los expositores como para los visitantes. Por tanto, siguiendo con el ejemplo anterior, es mejor no tener un espacio para celebrar reuniones privadas que tenerlas en una sala asfixiante, oscura y poco acogedora.<\/p>\n \u00bfSignifica esto que tendremos que renunciar a nuestras reuniones de negocios en el stand como uno de nuestros objetivos? Significa que es mejor reservarles en poco tiempo en nuestras oficinas o en un lugar m\u00e1s c\u00f3modo que apresurarnos y agobiar a nuestro hu\u00e9sped. Siempre tendremos tiempo de redefinir el dise\u00f1o o a\u00f1adir m\u00e1s espacio para la pr\u00f3xima edici\u00f3n, en la que nuestra experiencia adquirida marcar\u00e1 la diferencia.<\/p>\n Adem\u00e1s, tenga en cuenta que la base del tama\u00f1o ideal de un buen stand de feria radica en que todos sus visitantes y quienes lo ocupen puedan transitar por \u00e9l con facilidad, sin entorpecer el tr\u00e1nsito ni perder visibilidad de sus elementos por aglomeraciones.<\/p>\n A la hora de calcular con cierta exactitud los metros cuadrados necesarios para construir nuestro stand de dise\u00f1o, los dise\u00f1adores encuentran en la f\u00f3rmula 1×9<\/strong> un truco muy popular. Viene a decir que cada persona dedicada que se quede en el stand o reciba visitas de forma regular deben disponer de 9 metros cuadrados de superficie \u00fatil<\/strong>; el n\u00famero de metros calculado como necesario para que una persona pueda desenvolverse, as\u00ed como recibir visitas libremente y sin obst\u00e1culos.<\/p>\n Por lo tanto, si vamos a ir a una feria con nuestro equipo de marketing de 3 representantes, contratar a 5 personas para atender a los visitantes y unirnos nosotros tambi\u00e9n a ellos para cerrar eventuales tratos, necesitaremos un m\u00ednimo de 81 metros cuadrados de espacio \u00fatil, que no necesitan estar a nivel del suelo si el reglamento de la feria lo permite. <\/strong><\/p>\n Por supuesto, como cualquier f\u00f3rmula recomendada, no es la ley, pero nos ayuda a tener una mayor perspectiva y poder resolver ciertas cuestiones como si nuestro stand estar\u00eda saturado y, por tanto, necesitar\u00eda m\u00e1s espacio, reducir el equipo y la mano de obra alquilados, o si nuestros objetivos deber\u00edan ampliarse o reducirse.<\/p>\n Un buen stand, hecho a conciencia y seg\u00fan las necesidades previas, es como una oficina y, como tal, requiere los mismos elementos en cuanto al uso del espacio. As\u00ed pues, es imprescindible distinguir entre espacio \u00fatil y espacio ocupado en el stand a la hora de calcular el espacio necesario, as\u00ed como para otras cuestiones relativas a la disposici\u00f3n del stand de la feria.<\/p>\n De esta forma, siguiendo el ejemplo anterior respecto a la f\u00f3rmula 1×9, si queremos 81 metros cuadrados de espacio \u00fatil para nuestro equipo de 9, deberemos tener en cuenta los metros extra que tendremos que a\u00f1adir al total para que quepan todos los materiales con los que queremos dar vida a nuestro stand de exposici\u00f3n y atraer a los visitantes. <\/strong><\/p>\n \u00bf81 metros cuadrados son muchos o muy pocos? Como en cualquier otro art\u00edculo explicativo, nos basamos en el contexto normalizado y en recomendaciones generales, por ejemplo, contar con un equipo de 9 personas en nuestro stand de la feria.<\/p>\n Aunque 81 metros cuadrados pueden parecer excesivos si pensamos en una feria local o una exposici\u00f3n comercial, un stand de este tama\u00f1o se considerar\u00eda est\u00e1ndar o incluso un poco peque\u00f1o si tenemos en cuenta que ferias como el Mobile World Congress acoge cada d\u00eda a unos 30.000 profesionales del sector. Por tanto, debemos ofrecer espacios generosos y c\u00f3modos si queremos que sean atractivos y visitables.<\/p>\n Por otra parte, la falta de metros cuadrados puede compensarse con otros factores, como la ubicaci\u00f3n del stand dentro del recinto del congreso, aprovechar los pasillos m\u00e1s anchos y dar utilidad a los bordes del expositor, construir un expositor de cuatro lados, etc. Adem\u00e1s, como se ha dicho, en caso de que la normativa de ferias permita una estructura de doble altura, los necesarios e hipot\u00e9ticos 81 metros cuadrados se reducen a 40.<\/p>\n Sobre todo, la clave es asesorarse y asegurarse de que contamos con los socios adecuados en la aventura de exponer un stand para ferias, como un empresa de dise\u00f1o y montaje de stands<\/u><\/a>cuya experiencia les basta para visualizar todas nuestras necesidades a la mera menci\u00f3n de la feria de la que nos gustar\u00eda formar parte, a la vez que conocen la normativa adecuada para que se adapte lo mejor posible a nuestros objetivos.<\/p>\nFactores a tener en cuenta al calcular el tama\u00f1o perfecto de un stand para una feria comercial<\/strong><\/h2>\n
Atenci\u00f3n al reglamento de la feria<\/strong><\/h3>\n
Ases\u00f3rese previamente por profesionales con experiencia<\/strong><\/h3>\n
\nempresa de dise\u00f1o y construcci\u00f3n de stands<\/u>
\n<\/a>ya que si se trata de una empresa con experiencia y especializada, podr\u00e1n asesorarle directamente sobre el espacio que debe conseguir en la feria, el que mejor se adapte a usted. Y todo ello, seg\u00fan el presupuesto disponible y dentro de los objetivos que te hayas marcado.<\/p>\nTenga presente su objetivo principal<\/strong><\/h3>\n
No se deje presionar por el espacio<\/strong><\/h3>\n
Principales diferencias entre espacios y tama\u00f1os: la f\u00f3rmula 1×9<\/strong><\/h2>\n
Diferencias entre espacio \u00fatil y ocupado<\/strong><\/h3>\n
\n
Otros factores a tener en cuenta en relaci\u00f3n con el tama\u00f1o de un stand para ferias<\/strong><\/h2>\n
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